Pošalji prijatelju:
WhatsApp

Administrativni posao

Objavljeno: 17.03.2020. 12:04

CircuitMess d.o.o. traži studenta/icu za administrativne poslove


Vrsta posla: Administrativni asistent

Mjesto obavljanja posla: Zagreb

Početak i očekivano trajanje posla: 05.04.2020., 40 sati tjedno

Neto cijena sata posla ili količina posla (za redoviti rad): 26 kn/h

Opis posla:

  • Evidencije i arhiviranje ulaznih računa, ugovora i ostale dokumentacije
  • Plaćanje ulaznih računa
  • Evidencije i isplate putnih naloga
  • Komunicirat ćeš s računovodstvenim uredom i  različitim institucijama (Porezna uprava, HZMO, …)
  • Obradu i isplatu studentskih naknada
  • Nabavu uredskih potrepština i ostale opreme
  • Evidencije radnog vremena i godišnjih odmora zaposlenika
  • Osmišljavat ćeš nove procedure i optimizirati postojeće radi poboljšanja efikasnosti
  • Dočekivat ćeš klijente, suradnike i kandidate za posao na recepciji
  • Primat ćeš pisma i pakete na recepciji tvrtke
  • Razmjenjivat ćeš e-mailove s kolegama i suradnicima na engleskom i hrvatskom jeziku
  • Ostale administrativne i projektne aktivnosti ovisno o potrebama (npr. pomagat ćeš nam u organizaciji team buildinga)

Posebna znanja i vještine:

  • Završeni stupanj obrazovanja nam nije predispozicija (ali neće odmoći). Mala smo tvrtka i svi učimo nove stvari po putu te nam je najvažnije da osoba voli i želi učiti :)
  • Iskustvo na sličnim poslovima. U svakom startupu atmosfera zna biti dosta dinamična i trebaš biti spreman/a na sve pa bi bilo super da već imaš sličnog iskustva
  • Odlično znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
  • Dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu s obzirom da je komunikacija djelomično na engleskom. Ako ne znaš, bitno nam je da jako želiš naučiti (baš smo nabrijani na to učenje)
  • Iskustvo u korištenju Google Drivea i/ili Office paketa- čitaj: tablice i docsi su ti najbolji frendovi
  • Izvrsne komunikacijske sposobnosti
  • Pozitivan stav, samostalnost i proaktivnost
  • Ne bojiš se pričati na telefon ili pitati nekoga nešto što ne znaš
  • Važni su ti detalji (s obzirom da ćeš raditi s brojevima)

Radno vrijeme: Fleksibilno radno vrijeme

Način i kontakt za prijavu studenata: Prijava putem linka: https://circuitmess-doo.talentlyft.com/jobs/administrativni-asistent-hRP/?fbclid=IwAR2eGD-z2hnIOSsjBV42erbPuZtgwHafBgUnlIIOmCOhdSDCs2uMqenpy58