Administrativni poslovi

Indeks Promocije d.o.o. traže studenta/icu za administrativne poslove.

OIB: 37502434016

Vrsta posla: Administrativni posao

Adresa obavljanja posla: Radnička cesta 41, Zagreb.

Početak i očekivano trajanje posla: početak- odmah, na dulji vremenski period.

Radno vrijeme: 40 sati tjedno, 9-17 h.

Neto cijena sata posla ili količina posla (za redoviti rad): 4,65 €/h.

Opis posla:

• evidentiranje i razvrstavanje zaprimljene pošte i druge ulazne dokumentacije
• pripremanje pošte za slanje, prema potrebi osobno dostavljanje
• pisanje poslovnih dopisa
• organizacija terena/poslovnih putovanja
• izrada putnih naloga
• kompletiranje i arhiviranje dokumentacije
• vođenje evidencije operativnih troškova
• izrada evidencije opreme, 
• evidencija radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora
• koordinacija vezana uz rad studenata i studentske ugovore (prikupljanje satnica ispunjavanje ugovora, slanje na plaćanje)
• nabava i vođenje evidencije o stanju uredske opreme, materijala i potrepština
• organizacija rasporeda / sastanaka / prostorija uredskog prostora
• briga o uredu, organizacija održavanja i uređenja ureda (popravci, servisi, dodatna uređenja i sl.)
• ostali operativni poslovi po nalogu direktora

Posebna znanja i vještine:

• posjeduješ iskustvo rada na istim ili sličnim pozicijama 
• organizirana si i kooperativna osoba sklona timskom radu
• detaljna si, fleksibilna osoba i pokreću te dinamični zadaci
• odgovorna si i pouzdana osoba u radu
• posjeduješ napredno znanje rada na računalu (MS Office)
• posjeduješ visoku razinu pismene i usmene poslovne korespondencije
• aktivno se koristiš engleskim jezikom u govoru i pismu
• raspoloživ/a si za rad na puno radno vrijeme od 40 sati tjedno
• posjeduješ vozačku dozvolu B kategorije, aktivan si vozač i što je najvažnije, ne bojiš se voziti