Office Manager asistent/ica - Holographik d.o.o

pomoć u administrativnim i operativnim poslovima

Prednost imaju studenti viših godina fakulteta, ali uz minimalna studentska prava od godinu dana.

    Student mora biti na raspolaganju minimalno 3 dana u tjednu.

    Rad na pola radnog vremena - 50-80h mjesečno

Neka od zaduženja će uključivati:

Svakodnevnu administrativnu podršku uredskom i financijskom timu (skeniranje, printanje i arhiviranje dokumentacije, vođenje osnovnih evidencija, izrada tablica i internih troškovnika)

Organizaciju i koordinaciju dostava te aktivnu komunikaciju s dostavnim službama

Preuzimanje, zaprimanje i raspoređivanje paketa i narudžbi

Obavljanje raznih operativnih zadataka izvan ureda (odlasci u trgovinu, banku, FINA-u, poštu, Studentski servis i slično)

Naručivanje, praćenje i kontrolu potrošnog uredskog i higijenskog materijala

Brigu o urednosti i funkcionalnosti prostora (osnovna organizacija prostora, održavanje reda, zalijevanje biljaka, uočavanje i rješavanje sitnih svakodnevnih potreba)

Istraživanje različitih tema prema potrebi tima (prikupljanje informacija, usporedba opcija, provjera dostupnih rješenja)

Prikupljanje, usporedbu i evidenciju ponuda dobavljača te pomoć u komunikaciji s vanjskim suradnicima

Sudjelovanje u praktičnoj organizaciji internih događanja, team buildinga, domjenaka i zajedničkih druženja

Prijave slati na mail: hello@holographik.co

Molimo sve zainteresirane kandidate da slijede upute ispod kako bi njihova prijava bila razmatrana:

U naslov e-maila upisati "Prijava za poziciju Office Manager Asistenta/ice - [Vaše Ime i Prezime]"

Sadržaj e-maila: Ukratko se predstavite.

Prilog: Priložiti svoj životopis u PDF formatu

Samo prijave koje prate sve navedene upute bit će razmatrane. Radujemo se vašim prijavama i hvala vam na interesu za rad u našem timu!