Administrator/ica ureda – recepcija - WPP Media Croatia društvo s ograničenom odgovornošću za tržišno komuniciranje

Tražimo studenta/studenticu za rad na recepciji naše medijske agencije, specijalizirane za zakup medijskog prostora. Ova uloga je centralna točka ureda – osoba na recepciji brine da svakodnevno funkcioniranje ureda ide glatko, da se gosti osjećaju dobrodošlo i da radni prostor ostane uredan i ugodan.

Administrativni zadaci

·        Zaprimanje i usmjeravanje vanjskih poziva na profesionalan i ljubazan način

·        Nabava uredskih potrepština (uredski materijal, napitci, potrošni materijal)

·        Zaprimanje, slanje i urudžbiranje pošte

·        Vođenje osnovnih uredskih evidencija (popisi, evidencija prisutnosti)

·        Skeniranje, arhiviranje i digitalizacija dokumentacije

Briga o uredu i gostima

·        Doček i usmjeravanje gostiju te posluživanje pića

·        Održavanje higijene kuhinje i zajedničkih prostora

·        Pomoć pri organizaciji uredskih proslava i događanja

·        Zalijevanje cvijeća i briga o vizualnom izgledu ureda

·        Uočavanje nedostataka i proaktivno predlaganje poboljšanja (higijena, oprema, radni uvjeti)

email: linda.vrljevac@wppmedia.com