HR Administrator asistent (m/ž) - Span dioničko društvo za projektiranje informacijskih sustava

Započni svoju HR priču u Spanu! 

Imaš studentski status i želiš steći praktično iskustvo u području ljudskih potencijala? Strastven/a si oko administracije i rada s ljudima, a pritom te privlači dinamično IT okruženje? U Spanu tražimo studenta/studenticu koji će se pridružiti našem HR timu u ulozi HR Administrator asistenta.

Na ovoj poziciji imat ćeš priliku biti podrška cijelom Spanu i ostatku HR tima. Ne očekujemo godine iskustva, već motivaciju, inicijativu i spremnost na učenje.

Koji će biti tvoji radni zadaci? 

• Arhiviranje i sustavno vođenje dokumentacije zaposlenika u odgovarajućim personalnim dosjeima
• Priprema i strukturiranje personalnih dosjea (organizacija dokumentacije unutar postojećih dosjea te otvaranje dosjea za novozaposlene)
• Komunikacija sa zaposlenicima radi prikupljanja i kompletiranja potrebne radno-pravne dokumentacije
• Priprema i dostava potvrda o prijavi/odjavi na obvezna osiguranja (HZMO/HZZO) zaposlenicima
• Administrativna podrška onboarding procesu, uključujući pripremu i slanje onboarding komunikacije novozaposlenima
• Priprema naloga za prekovremeni rad, koordinacija prikupljanja odobrenja/potpisa te arhiviranje dokumentacije

Ti i Span ste perfect match ako: 

• Za posao možeš odvojiti minimalno 20 sati tjedno kroz duži vremenski period
• Odgovorno i savjesno izvršavaš zadatke poštujući dogovorene rokove te aktivnostima pristupaš planski i sistematično
• Smatraš da su ti komunikacijske vještine jedna od jačih strana
• Sebe smatraš iznimno organiziranom osobom s dobrim okom za detalje
• Pokazuješ naglašenu želju za razvoj vlastitih kompetencija, za stalnim učenjem, stjecanjem iskustva i općim napredovanjem u poslu
• Uočavaš prilike i reagiraš na njih bez obzira na svoj opis posla
• Uvijek vodiš računa o povjerljivosti i sigurnosti podataka kojima raspolažeš
• Aktivno koristiš engleski jezik

Vještine koje su dodatni plus: 

• Dosadašnje iskustvo u HR administraciji 
• Iskustvo s HRIS-om (SAP SuccessFactors, HRNet i sl.)
• Poznavanje Microsofta 365 alata (Teams, Outlook, Excel, OneNote, OneDrive)

 Što mi tebi nudimo?

• Službeni laptop
• Mentora
• Učenje HR procesa
• Mogućnost preuzimanja drugih radnih zadataka i napredovanja

Putem linka za prijavu: HR Administrator asistent