Office Assistant Intern - Infobip d.o.o

Što ćete raditi:

· Raditi na nepuno radno vrijeme, prema potrebi, u našem zagrebačkom kampusu, osobito u poslijepodnevnim satima

· Predstavljati Infobip na ljubazan i profesionalan način tako što ćete dočekivati posjetitelje i upućivati ih na odgovarajuće osobe ili lokacije

· Obavljati poslove na recepciji, uključujući odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje e-poštom i pomoć pri rješavanju upita

· Organizirati i održavati uredske sustave, uključujući arhiviranje, vođenje evidencija i ažuriranje baza podataka kako bi podaci bili točni

· Pratiti stanje uredskog materijala, proaktivno upravljati zalihama

· Pravovremeno razvrstavati, distribuirati i obrađivati ulaznu i izlaznu komunikaciju

· Rješavati manje probleme s uredskom opremom te prema potrebi surađivati s dobavljačima i pružateljima usluga

· Blisko surađivati s različitim odjelima kako bi se osiguralo pridržavanje uredskih politika i procedura

· Pomoći u organizaciji smještaja te dolazaka i odlazaka gostiju

· Podržavati organizaciju i provedbu uredskih događanja i aktivnosti s ciljem poticanja angažiranosti članova tima

· Održavati profesionalne odnose temeljene na povjerenju s kolegama, klijentima i dobavljačima

Što tražimo:

· Možeš raditi putem studentskog ugovora

· Izrazito si posvećen/a pružanju vrhunske korisničke podrške te si pristupačan/na i susretljiv/a

· Imaš izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom i hrvatskom jeziku

· Ugodno ti je komunicirati s različitim osobama i zadržati profesionalnost u dinamičnom i užurbanom okruženju

· Imaš razvijene organizacijske vještine te sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno, određivanja prioriteta i učinkovitog upravljanja vremenom

· Pedantan/na si, obraćaš pažnju na detalje i vrlo si precizan/na u obavljanju zadataka

· Dobro poznaješ MS Office alate, uključujući Word, Excel i PowerPoint

· Osnovno razumijevanje financijskih principa smatra se prednošću

· Fleksibilan/na si u radu u smjenama i možeš se prilagoditi promjenjivim zahtjevima

· Timski si igrač i dobro se snalaziš u dinamičnom radnom okruženju

prijave na poveznici: Office Assistant Intern