Asistent/ica u uredu i ljudskim potencijalima (Office/HR Assistant) - Alpla d.o.o

Tražimo motiviranog studenta/studenticu ekonomije koji/a želi zakoračiti u svijet uredskih poslova i ljudskih resursa međunarodne kompanije.

Što ćeš raditi:

• Obavljanje svakodnevnih uredskih administrativnih poslova i pružanje operativne podrške zaposlenicima i menadžmentu.
• Zaprimanje, obrada i distribucija poslovne pošte.
• Naručivanje uredskog materijala.
• Organizacija poslovnih sastanaka, rezervacija prostora i priprema potrebnih materijala.
• Koordinacija s dobavljačima i pružateljima usluga te pomoć u organizaciji poslovnih putovanja i rezervacija.
• Pružanje administrativne podrške u svakodnevnom poslovanju ureda te osiguravanje urednog i učinkovitog funkcioniranja uredskih procesa.
• Pružanje administrativne podrške u svakodnevnim HR aktivnostima, uključujući arhiviranje dokumentacije, vođenje evidencija i unos podataka.
• Podrška u procesu zapošljavanja, uključujući pregled i obradu životopisa, komunikaciju s kandidatima i organizaciju termina za razgovore za posao.
• Pomoć u procesima uvođenja novih zaposlenika u posao (onboarding)
• Organizacija i koordinacija edukacija, sastanaka i HR događanja

Što nudimo:

· Iskustvo rada u međunarodnoj firmi

· Mentorstvo iskusnih kolega – učiš od ljudi koji to stvarno rade

Posebna znanja i vještine: Nije potrebno prethodno iskustvo, samo volja za učenjem i preciznost u radu

Ostale napomene i uvjeti:

Tražimo studenta/icu ekonomije ili psihologije

putem maila na maja.paic-majdic@alpla.com