ADMINISTRATOR-FAKTURIST U HOTELU (m/ž) - HUP-Zagreb d.d. hotelijerstvo, ugostiteljstvo i turizam

Lokacija: - THE WESTIN ZAGREB, Izidora Kršnjavoga 1, Zagreb - SHERATON ZAGREB HOTEL, Ul. kneza Borne 2, Zagreb - ZONAR ZAGREB, Trg Krešimira Ćosića 9, Zagreb Početak rada: 23.11.2026 Trajanje rada: 31.12.2026. Satnica: 6,85 EUR/h Ostale naknade: - Putni troškovi u iznosu 3,98€ po danu rada, - osiguran besplatan topli obrok u kantini za zaposlenike. Radno vrijeme:  Radno vrijeme za ove poslove organizirano je prvenstveno od ponedjeljka do petka od 8h-16h uz mogućnost prilagodbe  Moguće je ponekad raditi nepuno radno vrijeme (ukoliko student ima studentsku obvezu). Opis posla:

·        Izrađuje izlazne račune prema uputama mentora

·        Provjerava uplaćene predujmove i iskazanost tih uplata na izdanim računima

·        Kontrolira PM (Pay Master) račune u Hotelskom informacijskom ustavu i njihovo pravodobno zatvaranje; fakturira u skladu s procedurama

·        Kontrolira ugovorene usluge i knjižene prihode za banketna događanja na temelju ugovora ili zapisa o događanju, kontrolira radni nalog u skladu s procedurama

·        Kontrolira naplate na karticu i usklađenja sustava Hotelskog informacijskog sustava i Ugostiteljskog POS sustava

·        Kontrolira reprezentaciju, gotovinske isplate u ime i na račun gosta (paid-out), naplatu parkinga / garaže, mini bara, praonice rublja, telefona i no show rezervacija

·        Kontrolira stornirane račune

·        Kontrolira obračune faktura agencijskih provizija (odnosi se samo na hotele pod Marriott franšizom)

·        Priprema dokumentaciju za povrate akontacija i preplata partnerima / kartičarima prema uputama mentora

·        Poštuje zadane i zakonske rokove te pravovremeno obavještava nadležne osobe, odnosno neposredno nadređene u slučaju kršenja zakonskih propisa te neuredne ili nepotpune dokumentacije

·        Brine o arhiviranju i čuvanju poslovne dokumentacije

 

 

 

 

 

Prijave:

-      Svoju prijavu možeš izvršiti putem e-maila ljudski.potencijali@maistra.hr s predmetom e-maila: Prijava za studentski posao Administrator-fakturist u hotelu

-       U prijavi je potrebno priložiti CV, a u prijavi e-maila odgovoriti na sljedeća pitanja:

o  Koliko dana tjedno si u mogućnosti raditi?

o  Kojim danima najčešće možeš raditi?

o  Odgovara li ti smjena od 8h-16h?

o  Potvrđuješ li da si spreman/spremna raditi od 23.11.-31.12.2026?

o  Imaš li iskustva u rada na sličnim poslovima?

o  Zašto smatraš da trebamo odabrati baš tebe?

Napomena: Ukoliko nemaš spreman CV, ne brini, molimo te navedi osnovne podatke u emailu: ime i prezime, kontakt telefon, e-mail, fakultet koji studiraš, koja si godina, koja radna iskustva posjeduješ i u kojem trajanju te svakako odgovori na gore navedena pitanja.